Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Information zur Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Treuhand Heidelberg StBG mbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
§ 1 Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich und wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Treuhand Heidelberg StBG mbH
Friedrich-Ebert-Anlage 46/1
69117 Heidelberg
06221/9043-70
06221/9043-32
kanzlei@th-berater.de
vertreten durch: Ulrich Herzog, Hans-Jürgen Rupertus, Markus Mohr, Björn von Olnhausen, Roger Wisniowski, Louis Metz.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Kontaktdaten oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@th-berater.de
§ 2 Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als Bewerber identifizieren zu können;
- zur Kontaktaufnahme mit Ihnen;
- zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens;
- um Sie zur Teilnahme an der nächsten Runde des Bewerbungsverfahrens einzuladen;
- um die Bewerbung zu verwalten und auszuwerten;
- zur Verwendung der uns mitgeteilten Informationen;
- zur Ausübung und Verteidigung unserer Interessen, Rechte und Ansprüche;
- um ein rechtskonformes Verhalten darlegen zu können, wenn uns gegenüber Ansprüche geltend gemacht werden;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und dient nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen anderen maß-geblichen Gesetzen wie insbesondere dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) der angemessenen Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen und zur Vertragsanbahnung.
Darüber hinaus kann eine Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.2 BDSG eine Rechtsgrundlage darstellen.
Soweit wir zur Verarbeitung von Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten haben, rechtlich verpflichtet sind, nehmen wir diese Datenverarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 S.1 lit.c DSGVO vor.
Zudem haben wir gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO ein berechtigtes Interesse Sie als Bewerber zu identifizieren und die von Ihnen mitgeteilten Informationen, die über die Pflichtangaben hinausgehen, zu verwenden. Offensichtlich irrelevante Daten werden von uns umgehend gelöscht. Auf das berechtigte Interesse lässt sich auch die Auswertung und Verwaltung Ihrer Bewerbung stützen.
Zur Ausübung und Verteidigung unserer Interessen, Rechte und Ansprüche verwendete personenbezogene Daten verarbeiten wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO. Wir haben ferner ein berechtigtes Interesse gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO an der Darlegung eines rechtskonformen Verhaltens, wenn Ansprüche uns gegenüber aus dem Bewerbungsverfahren geltend gemacht werden.
Für den Fall der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO dient dies der Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit oder dem Sozialschutz. Die Rechtsgrundlage ist hier Art. 9 Abs.2 lit.b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.3 BDSG. Zur Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs.2 lit.f DS-GVO.
Eine Einwilligung zur Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten ist auf Basis von Art. 9 Abs.2 lit.a, Art. 6 Abs.1 S.1 lit.a, 7 DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.3, Abs.2 BDSG möglich.
§ 3 Wer bekommt meine Daten?
Soweit dies für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an Personen und ggf. Abteilungen zur Prüfung weitergegeben; hierzu zählen insbesondere die Personalabteilung, der Fachbereich.
Wir haben Dritte beauftragt, uns bei der Aufgabenerfüllung zu unterstützen. Hierzu zählen etwa: IT-Dienstleistungen, Jobportale, E-Mail Provider, Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken verwendet werden. Liegt eine Auftragsverarbeitung vor, so handeln die Auftragnehmer in unserem Auftrag und nach unserer Weisung.
Eine weitere Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht.
§ 4 Welche Datenschutzrechte kann ich als Betroffener geltend machen?
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; Möchten Sie von Ihrem Widerruf Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@th-berater.de. Möglicherweise können wir im Fall eines Widerrufs die vereinbarten Leistungen nicht mehr oder nicht in dem gewünschten Umfang erbringen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben sind und
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
§ 5 Kann ich gegen die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten widersprechen?
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 S.1 lit.e oder lit.f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden Ihre Daten sodann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@th-berater.de. Möglicherweise können wir im Fall eines Widerspruchs die vereinbarten Leistungen nicht mehr oder nicht in dem gewünschten Umfang erbringen.
§ 6 Habe ich die Möglichkeit mich zu beschweren?
Sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist oder gegebenenfalls aus anderen Gründen gegen das Datenschutzrecht verstoßen, so können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts der mutmaßlichen Verletzung wenden.
§ 7 Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre für das Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten werden nach vier Monate nach Versand einer Absage gelöscht, es sei denn, wir haben von Ihnen die Einwilligung erhalten, dass wir Ihre Daten länger aufbewahren dürfen, beispielsweise zur Aufnahme in einen Bewerberpool.
Wenn die Bewerbung erfolgreich war und die Datenverarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO), werden die Daten so lange gespeichert, wie unsere Interessen überwiegen und die Daten zur Erfüllung eines überwiegenden berechtigten Interesses erforderlich sind.
Beruht die Datenverarbeitung auf einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO), werden die Daten so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Wir unterliegen z.B. den in den Steuergesetzen und dem Handelsgesetzbuch vorgesehenen Aufbewahrungsfristen.
Unter Umständen kann es in Einzelfällen dazu kommen, dass personenbezogene Daten gespeichert werden müssen, bis die jeweiligen Ansprüche nicht mehr geltend gemacht werden können bzw. verjährt sind, da wir uns gegen geltend gemachte Ansprüche verteidigen.
§ 8 Werden meine personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt?
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Sie können die Informationen auch unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
§ 9 Bin ich verpflichtet, meine Daten bereitzustellen?
Zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht grundsätzlich keinerlei Rechtspflicht. Eine Verweigerung hat für Sie keine nachteiligen rechtlichen Folgen.
Sollten Sie uns allerdings Ihre Bewerbung zusenden, stellen Sie uns Ihre Daten zunächst auf freiwilliger Basis zur Verfügung. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist es darüber hinaus erforderlich, dass Sie uns Ihre Daten für Seite 4 von 4
den ordnungsgemäßen Ablauf des Verfahrens zur Verfügung stellen. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses ist gesetzlich in § 26 Abs.1 S.1 BDSG i.V.m. § 26 Abs.8 S.2 BDSG geregelt. Sollten Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht weiter berücksichtigen.
§ 10 Finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen finden keine automatisierten Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt.